Hướng dẫn Sử dụng

Bước 1a: Nhấn “In Hỏa Tốc”

Trên trang chủ insprint.vn, nhấn nút “In Hỏa Tốc” để bắt đầu quy trình in. Không cần cài đặt phần mềm, không cần tài khoản — truy cập trực tiếp từ trình duyệt trên bất kỳ thiết bị nào.

Bước 1b: Tải tài liệu lên

Kéo thả hoặc chọn file từ máy tính. InsPrint hỗ trợ các định dạng phổ biến: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), ảnh JPG/PNG. Kích thước tối đa 50MB mỗi file.

Sau khi tải lên, hệ thống tự động phân tích file, tạo bản xem trước và chuyển đổi về định dạng tương thích máy in — quá trình này thường mất từ 5–30 giây tùy kích thước file. Bạn có thể xem trước bản in ngay trên giao diện trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2: Tùy chỉnh thông số in & Báo giá

Thiết lập các thông số phù hợp với nhu cầu:

• Số bản in: 1–100 bản
• Chế độ màu: In màu hoặc trắng đen
• Mặt in: 1 mặt hoặc 2 mặt (duplex)
• Trang/tờ: Thu nhỏ và sắp xếp nhiều trang vào một mặt giấy — 1, 2, 4, hoặc 6 trang/mặt

Chọn trang in

Lọc trang in cực kỳ linh hoạt — hỗ trợ đồng thời nhiều định dạng trong cùng một ô nhập:

• Liệt kê rời rạc: 1,2,3,4 — chỉ in đúng 4 trang này
• Theo dải (range): 1-4 — in liền mạch từ trang 1 đến trang 4
• Cú pháp kết hợp: 1,3,4-10,14 — hệ thống tự hiểu in trang 1, 3, từ 4 đến 10, và trang 14
• Tick thủ công: Tick trực tiếp vào checkbox ở cột bên trái của bản xem trước — ô nhập trang sẽ tự động cập nhật theo

Báo giá tức thì

Hệ thống tự động tính toán và hiển thị ngay khi bạn thay đổi thông số — minh bạch từng khoản: phí giấy, phí mực, phí dịch vụ, VAT. Bảng báo giá chốt lại số tờ giấy và số trang in để bạn kiểm tra chéo. Không có phí ẩn. Nhấn "Tiến hành thanh toán" khi đã xác nhận.

Bước 3: Thanh toán qua VietQR

Hệ thống tạo mã QR thanh toán duy nhất cho đơn hàng của bạn. Mở ứng dụng ngân hàng (hỗ trợ tất cả ngân hàng Việt Nam), quét mã QR và xác nhận chuyển khoản. Đơn in được xác nhận ngay sau khi giao dịch thành công — bạn sẽ nhận thông báo trên màn hình.

Bước 4: Xác nhận tại kiosk & Nhận bản in

Chủ động đến bất kỳ kiosk InsPrint nào gần bạn và thực hiện theo các bước:

1. Nhập mã kiosk: Printing Wizard tự động chuyển sang bước nhập mã ngay sau khi thanh toán thành công. Đến kiosk, nhìn màn hình — kiosk hiển thị mã 5 chữ số thay đổi theo thời gian thực để xác định người dùng đang đứng trước máy. Nhập đủ 5 chữ số vào ô kiosk code trên Printing Wizard — hệ thống tự động xác minh, bản đồ sẽ focus vào kiosk tương ứng.
   
2. Nhấn "In ngay": Trên màn hình Xác nhận in, nhấn nút "In ngay" để kiosk bắt đầu in.

   Lưu ý quan trọng: Khi nhấn nút "In ngay", bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý toàn bộ với Điều khoản & Điều kiện và Chính sách Dịch vụ của InsPrint.

3. Theo dõi trạng thái in:
   • Trên webapp: mã lượt in và trạng thái hiển thị ngay sau khi nhấn "In ngay", cập nhật theo thời gian thực.
     

     Đang in

     

     Hoàn thành

   • Trên LED panel kiosk:
   2A-TVU2J

   Vàng · breathing = đang in

   2A-TVU2J

   Xanh · tĩnh = hoàn thành
4. Lấy bản in: Lấy tài liệu tại khay đầu ra của máy in tương ứng với vị trí LED panel của bạn.